اجراي پروژه های وب سايت بزرگ به دو طريق ممكن می باشد:

-         ايجاد يك وب سايت ايستا با ايجاد صفحات اطلاعاتي به صورت ايستا و تهيه برنامه هاي تحت وب به صورت ثابت و بدون تغيير

-         ايجاد يك وب سايت از طريق يكي از سيستمهاي مديريت محتوي خوب

 

در  زير برخي مزاياي ايجاد يك وب سايت از طريق سيستمهاي مديريت محتوي فهرست شده است:

1- مديريت كاربران:

با CMS: مديريت كابران و تعيين سطوح دسترسي در كل سايت به صورت جامع و توسط سيستم صورت مي گيرد.

بدون CMS: ايجاد مديريت كاربران به عهده توليد كننده است. كاربران براي ورود به بخشهاي مختلف سايت بايد در جاهاي مختلف اعتبار سنجي شوند.

2- گسترش پذيري:

با CMS: براي توسعه اطلاعاتي در CMS نياز به تغييرات بنيادي در سيستم نمي باشد و از اين رو كم هزينه است.

بدون CMS: توسعه بخشهاي مختلف و تغييرات در محتواي سايت زمانگير و پر هزينه است.

3- ايجاد صفحه اي جديد:

با CMS: تمامي صفحات جديد برپايه پيش فرض هايي كه از قبل تعريف شده اند ايجاد و تمامي لينك ها به طور خودكار بروز رساني مي شود. اين فرآيند به طور كامل قابل بازرسي مجدد مي باشد.

بدون CMS: تمامي صفحات با استفاده از صفحات قبل ايجاد مي گردد. نقشه سايت و تمامي لينكها بايد به طور دستي بروزرساني گردند.

4- طبقه بندي اطلاعات

با CMS: اطلاعات توسط يك روش واحد طبقه بندي و در دسترس مشاهده كنندگان قرار مي گيرد.

بدون CMS: طبقه بندي اطلاعات توسط كاربر صورت مي گيرد و به ازاي تغيير در طبقه بندي، تغييرات در حجم زيادي صورت مي گيرد.

5- جستجو

با CMS: جستجو در محتوي سايت به دليل رعايت قالب ها، نمايه سازي صفحات در زمان ايجاد سريع و كارا است. و از يك مكانيزم عمومي براي جستجو در كل سايت استفاده مي شود.

بدون CMS: روالهاي جستجو در بخش هاي مختلف متفاوت است. وظيفه نمايه سازي و ايجاد تسهيلات لازم براي جستجو در يك بخش به صورت دستي صورت مي گيرد.

6-يكنواختي و يكساني محتوي:

با CMS: الگوها از محتويات سايت مجزا مي باشند و در نتيجه به طور يكسان و يكنواخت قابل بكارگيري هستند.

بدون CMS: محتوي و الگوهاي نمايش به طور كامل آميخته هستند و در نتيجه تغييرات در سايت را با مشكل روبرو مي سازند.

7- تغيير قالب نمايشي سايت:

با CMS: به دليل جدا بودن محتوي از الگوها و قالب هاي نمايش به سادگي مي توان ظاهر سايت را تغيير داد.

بدون CMS: به دليل يكپارچگي محتوي و قالب هاي نمايشي، تغيير ظاهر سايت به محتوي سايت نيز مرتبط مي گردد.

8-فرآيند جريان كار

با CMS: موتور جريان كار CMS با اجراي خودكار فرآيند انتشار محتوي و ضبط تمامي عمليات جهت وارسي و بازرسي مجدد در مراحل ممختلف، پس از تاييد نهايي محتوي به صورت خودكار منتشر مي شوند.

بدون CMS: جريان كار عموما توسط email به صورت دوره هاي خاص مشخص مي شود. Email ها به افراد مختلف سازمان ارسال مي شوند و در نتيجه با تاييد نهايي محتوي به صورت دستي منتشر مي شوند.

9- زمان انتشار

با CMS: محتوي به سرعت و پس از تاييد به صورت خودكار منتشر مي شود.
بدون CMS: محتوي در زمانهايي كه مدير سايت در دسترس باشد بروز رساني مي گردند. چند روز براي رفع خطا ها و پيكر بندي مجدد صرف مي گردد.

10- شواهد حقوقي

با CMS: شواهد تغيير و يا انتشار اطلاعات بطور خودكار توسط سيستم ضبط مي شود.

بدون CMS: جمع آوري شواهد و ضبط آنها از وظايف افراد است. تغييرات به صورت دستي و ايجاد log از محتوي به سختي و به صورت دستي تهيه مي شود

با توجه به این دلایل به مدیران و کارشناسان بخش های کامپیوتری سازمانهای دولتی و یا خصوصی بزرگ توصیه می کنم چنانچه قصد دارند وب سایتی پویا برای مجموعه خود ایجاد کنن حتما مزایای استفاده از CMS ها را در نظر بگیرند.

امروزه در دنیا تعداد بسیار زیادی محصول CMS خوب در دنیا وجود دارد که خیلی از آنها به صورت متن باز و یا رایگان می باشند. از سوی دیگر هم در ایران شرکت های کوچک و بزرگ فعال در زمینه ایجاد وب سایت به سمت تولید یک CMS بومی روی آورده اند که از این میان به فعالیت های شرکتهای رهنما، ستکام، نوژان، داده پردازان دوران، ایران رایانه و .... اشاره کرد.

همین!