پس از به روز شدن ظاهر وبلاگ در ماههای پیشین، اینبار نوبت به تغییرات کلی در وب سایت شرکت بود که در فرصت تعطیلات بهمن ماه انجام شد.
 این سومین بار است که وب سایت رادمان تغییر می کند. دفعه اول، خودم دست و پا شکسته چند Page ساختم و آپلود کردم که اقلا یک چیزی باشد. بار دوم، با تلاش دوست عزیزم امیر که آنروز ها وقت آزاد بیشتری داشت و با کمک بچه های دفتر وب سایت قبلی ایجاد شد که چند سالی فعال بود این بار هم که با تلاش ویژه خانم دیلمیان و همکاری خانمها ظاهری و تحقیقی، وب سایت جدید ساخته شد، که از این بابت از آنها سپاسگزارم. همگی خسته نباشید...!
این ها را ننوشتم که اطلاع رسانی کرده باشم که اینکار را از طریق دیدن سایت و سر زدن به بخش اخبار سایت متوجه می شدید. نوشتم تا با این بهانه نگاهی گذرا داشته باشم به مسائل به روز نگهداری وب سایت های سازمانها و شرکتهای دولتی و یا خصوصی.

اغلب دیده ام که سازمانها و یا شرکتها، هم خصوصی و هم دولتی، نگاهشان به وب سایت نگاهی کفایی است! یعنی اینکه صرف حضور و یا داشتن یک وب سایت را کافی می دانند. کافیست یک وب سایت، خوب یا بد، برایشان ایجاد شود، دیگر به این فکر نمی کنند که این ابتدای راه است و باید مدام آن را به روز نگهداری و مطالب آن را متناسب با اهداف شرکت خود تغییر دهی. مراجعه که می کنم به چنین سایت هایی متوجه می شوم که معمولا از آخرین مطالب و به روز رسانی ها چندین سال می گذرد بدون آنکه مطالب جدید افزوده شود و یا مطالب تاریخ مصرف گذشته حذف شود.

به جز بحث محتوی، با پیشرفت های ابزارهای برنامه سازی تحت وب، بایستی به لحاظ تکنیکی نیز وب سایت را به روز کرد و از تکنیک های بهتر و کاراتر استفاده کرد.
به روز کردن محتوی از طریق ایجاد بخش های اخبار و اطلاعیه ها، ساده ترین راهی است که یک سازمان می تواند وب سایت خود را از آن طریق پویا کند.
در مورد شرکتهای خصوصی ، تولید کنندگان و یا فروشندگان کالا و خدمات، نیز با تکمیل اطلاعات در مورد محصولات خود و اضافه کردن محصولات جدید و یا حذف قدیمی ها می توان وب سایت را همیشه فعال نمود.
در وب سایت مؤسسات آموزشی می شود با اضافه کردن محتوی آموزش الکترونیک، پرونده آموزش گیرندگان و اطلاعات عمومی جدید، وب سایت را همیشه خواندنی کرد.
به نظر من داشتن یک وب سایت مرده، به همان اندازه نداشتن وب سایت برای شرکتها زیان آور است. وب سایت هایی که کسی مایل به مراجعه مجدد به آنها نیست، چون اطلاعات جدیدی ندارند و یا اطلاعات نادرست و تاریخ مصرف گذشته به ما می دهند.
به جز به روز کردن محتوایی و غیر ساختاری، لازم است در دوره های زمانی مشخص، وب سایت کلا تغییر کند. تغییر جهت گیری های صاحب وب سایت، تغییرات کلی در اطلاعات، تغییرات واسط کاربری و یا استفاده از ابزارهای پیاده سازی جدید تر از جمله مواردی است که لازم است در آنها وب سایت جدیدی ، فارغ از وب سایت قبلی و با یک طراحی جدید تر و کامل تر ایجاد شود.
در هنگام تغییر وب سایت ازیک وب سایت قدیمی به یک وب سایت جدید چندین نکته حائز اهمیت است که به چند مورد آن اشاره می کنم:
- لزوم انجام تغییر در زمان با ترافیک کم بازدید کننده: چون تغییرات باعث بروز مشکلات اولیه در مشاهده سایت می شود بایستی دفت کرد، که اینکار در هنگام تعطیلات، نیمه های شب و یا زمانهای با کمترین بازدید کننده صورت گیرد، علی الخصوص در مورد وب سایت های با بازدید کننده زیاد و یا وب سایت های خبری این مساله مهم تر می باشد.
-به روز کردن دایرکتوری ها و موتور های جستجو: وب سایت جدید در ابتدای کار با مشکل در جستجو مواجه است، چون هنوز توسط موتور های جستجو ایندکس نشده است، بنابراین باید دقت شود که به روشهای دستی ، ثبت سایت ، فعالیتهای SEO ویا حداقل با صبر در مورد مراجعه روبوت های جستجو گر این مشکل بر طرف شود.
- نگهداری وب سایت قدیمی در یک مدت زمان گذار: تا حد ممکن باید اطلاعات سایت قبلی در یک مدت محدود نگهداری شود تا مراجعه کنندگان قبلی سایت با مشکل مواجه نشوند مگر آنکه اطلاعات آنها خارج از رده باشد که با هدایت صحیح به صفخات و بخش های جدید تر این مساله نیر بایستی اصلاح شود.
- انجام تغییرات در دامنه و DNS ها در صورت عوض شدن میزبان سایت (Host) : اگر سایت جدید در میزبان جدیدی قرار می گیرد، انجام مجدد تنظیمات دامنه فراموش نشود.
-بازبینی سایت جدید برای رفع مشکلات ظاهری و یا محتوایی: وب سایت ها مانند دیکته می مانند، تا زمانی که آپلود نشوند همه ایراداتشان نمایان نمی شود. اگر یک وب سایت را ابتدا روی دستگاه کامپیوتر خود و یا روی شبکه محلی توسعه داده اید، ابتدا آن را بازبینی کرده و اشتباهاتش را برطرف کنید، اما به هر حال بعد از بازگذاری سايت، مجددا تمامی صفحات و پیوندها (Link) ها را چک کنید، اغلب چیزهایی را پیدا می کنید که در بازبینی اولیه از قلم انداخته اید.
- نظر سنجی از کاربران پس از ساخت سایت جدید برای دریافت پیشنهادات و یا انتقادات نسبت به سایت جدید: ممکن است برخی چیز ها از چشم شما پنهان مانده باشد و یا متناسب با سلیقه شما باشد و سایرین با مشاهده حاصل کار، متوجه آن بشوند، بهتر است به شکلی نظرات کاربران و مشاهده کنندگان را دریافت کنید و در طراحی سایت جدید و یا در محتوی آن اعمال کنید.
-و ....

در انتها...
دوستانی که وب سایت جدید ما را دیده اندو نظر خاصی در مورد آن دارند، یا از طریق نظرات وبلاگ و یا بخش تماس با ما در وب سایت رادمان (www.radmanitd.com) ما را مطلع سازند.
همین!